什么是该法律领域？
公司秘书服务主要涉及公司治理、法定合规及行政管理事务，并受《马来西亚公司法》监管。该服务旨在确保企业依法运作、妥善保存公司文件，并按时履行所有法定申报与监管要求。
这项法律事务需要律师协助吗？
是的。公司秘书通常属于法律或企业合规团队的一部分，其职责在于确保公司遵守相关公司法律，避免因合规疏忽而产生罚款或监管问题。具备企业法律经验的律师亦可协助草拟董事及股东决议、更新公司架构，以及处理股东相关事务。
你可能需要公司秘书服务的情况
若您符合以下任何情况，可能需要专业的公司秘书支援：
- 正在成立新公司，或重组现有公司架构
- 需要向 SSM 提交年度回呈或更新公司资料
- 需要准备会议记录、董事／股东决议或法定登记册
- 需要有关董事职责及公司合规事项的法律意见
- 面对监管问题，或需要协助处理公司法定申报事务
公司秘书的角色是什么？
公司秘书为企业提供持续性的法律与合规指引，确保公司营运顺畅并符合法律规定。
公司秘书的主要职责包括：
- 准备及向 SSM 提交法定文件
- 草拟董事及股东决议、会议通知与会议记录
- 维护公司记录及股权登记册
- 就《公司法》的合规事项提供建议
- 协调董事、股东与监管机构之间的沟通
我们的工作流程
我们的服务流程清晰、有系统，并以实用与合规为核心：
1. 咨询
了解您的公司架构及合规需求
2. 文件处理
准备并提交所需表格、决议及相关文件
3. 持续支援
提供定期更新、提醒及合规管理支援
常见问题
在马来西亚，公司是否必须委任公司秘书？
是的。所有根据《公司法》注册的公司，皆必须委任合格的公司秘书。
公司可以不提交年度回呈继续营运吗？
不可以。未提交年度回呈可能导致罚款，甚至被 SSM 除名。
张胜凡律师事务所是否可同时处理法律与秘书事务？
可以。我们提供整合法律与公司秘书服务，确保您的企业持续合规并妥善管理。
